Tuyển dụng trợ lý giám đốc

Thông tin tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng: trợ lý giám đốc
Chức vụ:Nhân viên
Yêu cầu giới tính:Không yêu cầu
Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
Yêu cầu độ tuổi:Không yêu cầu
Mức lương:Thỏa thuận
Bằng cấp tối thiểu:Không yêu cầu
Số lượng cần tuyển: 2
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Kinh nghiệm tối thiểu: Chưa có kinh nghiệm
Mô tả công việc: Trợ lý giám đốc
Mô tả công việc
- Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc.
- Tham gia kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp báo cáo BGĐ.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Ban Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các tài liệu văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan của các phòng ban và các quy định khác theo quy chế làm việc, quy chế quản lý nội bộ.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy định nội bộ.
- Theo dõi Voucher và hóa đơn trình ký, xuất nhập tồn kho lưu sổ theo dõi.
- Xem báo cáo doanh thu HTCH hàng ngày và tổng hợp cuối tháng, đối chiếu với vận hành và kế toán, báo cáo BGĐ các trường hợp sai lệch.
- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và chọn lọc nhà cung cấp từ thu mua theo yêu cầu của BGĐ.
THÔNG TIN KHÁC:
- Thời gian làm việc: giờ hành chính, nghỉ Chủ Nhật.
- Địa điểm làm việc: Q. 7, TP. HCM.
Yêu cầu
- Nam từ 22-40 tuổi.
- Tốt nghiệp trung cấp, có kinh nghiệm, có kiến thức chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp, QTKD, Thương mại, Luật, XNK...
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt.
- Khả năng giao tiếp lưu loát, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và xử lý các tình huống tốt.
- Có tinh thần cầu tiến và định hướng xác định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Tính trung thực, bảo mật cao.

Quyền lợi được hưởng
Được hưởng mức lương cạnh tranh theo năng lực (Thương lượng trực tiếp tại buổi phỏng vấn)

- BHXH, BHTN & BHYT theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động và nhiều cơ hội phát triển.
- Được xét nâng lương theo quy chế trả lương - thưởng của Công ty.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo Thỏa ước lao động tập thể.

Quyền lợi được hưởng: Trợ lý giám đốc
Mô tả công việc
- Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc.
- Tham gia kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp báo cáo BGĐ.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Ban Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các tài liệu văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan của các phòng ban và các quy định khác theo quy chế làm việc, quy chế quản lý nội bộ.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy định nội bộ.
- Theo dõi Voucher và hóa đơn trình ký, xuất nhập tồn kho lưu sổ theo dõi.
- Xem báo cáo doanh thu HTCH hàng ngày và tổng hợp cuối tháng, đối chiếu với vận hành và kế toán, báo cáo BGĐ các trường hợp sai lệch.
- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và chọn lọc nhà cung cấp từ thu mua theo yêu cầu của BGĐ.
THÔNG TIN KHÁC:
- Thời gian làm việc: giờ hành chính, nghỉ Chủ Nhật.
- Địa điểm làm việc: Q. 7, TP. HCM.
Yêu cầu
- Nam từ 22-40 tuổi.
- Tốt nghiệp trung cấp, có kinh nghiệm, có kiến thức chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp, QTKD, Thương mại, Luật, XNK...
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt.
- Khả năng giao tiếp lưu loát, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và xử lý các tình huống tốt.
- Có tinh thần cầu tiến và định hướng xác định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Tính trung thực, bảo mật cao.

Quyền lợi được hưởng
Được hưởng mức lương cạnh tranh theo năng lực (Thương lượng trực tiếp tại buổi phỏng vấn)

- BHXH, BHTN & BHYT theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động và nhiều cơ hội phát triển.
- Được xét nâng lương theo quy chế trả lương - thưởng của Công ty.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo Thỏa ước lao động tập thể.

Yêu cầu khác: Trợ lý giám đốc
Mô tả công việc
- Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc.
- Tham gia kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp báo cáo BGĐ.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Ban Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các tài liệu văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan của các phòng ban và các quy định khác theo quy chế làm việc, quy chế quản lý nội bộ.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy định nội bộ.
- Theo dõi Voucher và hóa đơn trình ký, xuất nhập tồn kho lưu sổ theo dõi.
- Xem báo cáo doanh thu HTCH hàng ngày và tổng hợp cuối tháng, đối chiếu với vận hành và kế toán, báo cáo BGĐ các trường hợp sai lệch.
- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và chọn lọc nhà cung cấp từ thu mua theo yêu cầu của BGĐ.
THÔNG TIN KHÁC:
- Thời gian làm việc: giờ hành chính, nghỉ Chủ Nhật.
- Địa điểm làm việc: Q. 7, TP. HCM.
Yêu cầu
- Nam từ 22-40 tuổi.
- Tốt nghiệp trung cấp, có kinh nghiệm, có kiến thức chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp, QTKD, Thương mại, Luật, XNK...
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt.
- Khả năng giao tiếp lưu loát, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và xử lý các tình huống tốt.
- Có tinh thần cầu tiến và định hướng xác định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Tính trung thực, bảo mật cao.

Quyền lợi được hưởng
Được hưởng mức lương cạnh tranh theo năng lực (Thương lượng trực tiếp tại buổi phỏng vấn)

- BHXH, BHTN & BHYT theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động và nhiều cơ hội phát triển.
- Được xét nâng lương theo quy chế trả lương - thưởng của Công ty.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo Thỏa ước lao động tập thể.

Hồ sơ bao gồm: Trợ lý giám đốc
Mô tả công việc
- Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức.
- Phối hợp với các bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ theo yêu cầu của BGĐ.
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận có liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban, bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc.
- Tham gia kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp báo cáo BGĐ.
- Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Ban Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Soạn thảo các tài liệu văn bản theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ các hồ sơ liên quan của các phòng ban và các quy định khác theo quy chế làm việc, quy chế quản lý nội bộ.
- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy định nội bộ.
- Theo dõi Voucher và hóa đơn trình ký, xuất nhập tồn kho lưu sổ theo dõi.
- Xem báo cáo doanh thu HTCH hàng ngày và tổng hợp cuối tháng, đối chiếu với vận hành và kế toán, báo cáo BGĐ các trường hợp sai lệch.
- Hỗ trợ tìm kiếm nhà cung cấp và chọn lọc nhà cung cấp từ thu mua theo yêu cầu của BGĐ.
THÔNG TIN KHÁC:
- Thời gian làm việc: giờ hành chính, nghỉ Chủ Nhật.
- Địa điểm làm việc: Q. 7, TP. HCM.
Yêu cầu
- Nam từ 22-40 tuổi.
- Tốt nghiệp trung cấp, có kinh nghiệm, có kiến thức chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp, QTKD, Thương mại, Luật, XNK...
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
- Kỹ năng tổ chức, kỹ năng lập kế hoạch tốt.
- Khả năng giao tiếp lưu loát, lịch sự, khéo léo, ứng xử linh hoạt và xử lý các tình huống tốt.
- Có tinh thần cầu tiến và định hướng xác định gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.
- Tính trung thực, bảo mật cao.

Quyền lợi được hưởng
Được hưởng mức lương cạnh tranh theo năng lực (Thương lượng trực tiếp tại buổi phỏng vấn)

- BHXH, BHTN & BHYT theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động và nhiều cơ hội phát triển.
- Được xét nâng lương theo quy chế trả lương - thưởng của Công ty.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi theo Thỏa ước lao động tập thể.

Hạn nộp HS: 30/9/2018
Ngày đăng tuyển: 31/8/2018
Hình thức nộp hồ sơ: Mọi hình thức
Số lượt xem: 3
Ngành nghề tuyển dụng Thư ký- Trợ lý Quản trị kinh doanh

Thông tin liên hệ:

Việc làm này đã được ẩn!

Việc làm cùng ngành nghề

Vị trí tuyển dụng Ngành nghề Địa điểm Mức lương Hạn nộp HS
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - THIẾT BỊ VÀ IN
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - THIẾT BỊ VÀ IN		 Kế toán- Kiểm toán Hà Nội 10- 15 triệu 25/4/2024
Nhân viên chính thức & độc quyền
NHA		 Nghệ thuật- Điện ảnh Hồ Chí Minh, Hà Nội Trên 30 triệu 8/12/2026
Thu nhập 4-9 triệu/ tháng làm 2-3h/ ngày tại nhà
Công Ty Tnhh Mtv CNV		 Thư ký- Trợ lý Hồ Chí Minh, Bình Dương 7- 10 triệu 29/12/2024
Trơ Lý GĐ Kinh Doanh Nội Thất
Cty TNHH MTV LÂM HOÀNG PHÁT 		Bán hàng Hồ Chí Minh Thỏa thuận 10/11/2182
Nhân viên trợ lý đăng tin lĩnh vực môi giới nhà đất
CÔNG TY DỮ LIỆU BẤT ĐỘNG SẢN CHUNG LAND		 Thư ký- Trợ lý Hà Nội 3- 5 triệu 31/5/2024

Về việc làm trợ lý giám đốc 2021

Tuyển dụng trợ lý giám đốc năm 2021 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
công ty hoàng gia Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng trợ lý giám đốc
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!
Bí quyết tuyển dụng