Mục lục:
Tuyển dụng Tuyển gấp Chuyên viên Hành chính Nhân sự
| Vị trí tuyển dụng: | Tuyển gấp Chuyên viên Hành chính Nhân sự |
| Chức vụ: | Nhân viên |
| Yêu cầu giới tính: | Nữ |
| Địa điểm làm việc: | Hồ Chí Minh |
| Yêu cầu độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Mức lương: | Thỏa thuận |
| Bằng cấp tối thiểu: | Không yêu cầu |
| Số lượng cần tuyển: | 1 |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian cố định |
| Kinh nghiệm tối thiểu: | 2 năm |
| Mô tả công việc: | 1. Cover mảng Tuyển dụng (Chuyên tuyển Kỹ sư khối ngành Kỹ thuật phục vụ dự án, công nhân thi công, khối Hành chính Vp…) - Lập các form mẫu phục vụ công tác tuyển dụng; - Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ Giám đốc, sắp xếp tuyển dụng từ các phòng ban, quản lý và giám sát các công việc tuyển dụng nội bộ theo đúng quy trình và nhu cầu của các bộ phận trong Công ty; - Tìm ứng viên tiềm năng từ các trường kỹ thuật, liên hệ qua mail hoặc gọi điện. Mở rộng các kênh tuyển dụng; - Tiến hành đăng tuyển trên các website, mạng xã hội, diễn đàn…tuyển chọn ứng viên, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, mời ứng viên, tiếp đón ứng viên và trao đổi về chế độ công ty; - Phỏng vấn sơ bộ, chuyển sang phỏng vấn chuyên sâu gặp Giám đốc/ Trưởng bộ phận; - Tiếp nhận kết quả phỏng vấn, thông báo kết quả trúng tuyển đến ứng viên được nhận việc và gửi thư cảm ơn đến ứng viên không được chọn; 2. Cover Nhân sự - Cập nhật, xây dựng và đăng ký Thang bảng lương; - Theo dõi và trích nộp qũy Công đoàn hàng tháng; - Báo cáo tình hình sử dụng lao động/ khai trình lao động; - Kiểm trɑ giám sát việc chấm công củɑ toàn bộ ϹBCNV; - Thực hiện các thủ tục hội nhập nhân viên mới (thu hồ sơ, tạo account outlook, lấy dấu vân tay chấm công, yêu cầu mở thẻ chi lương, phổ biến các quy định của công ty); - Viết bảng mô tả công việc của các chức danh mới; - Soạn thảo và thực hiện các thủ tục ký kết/ tái ký/ chấm dứt hợp đồng với người lɑo động theo đúng quy định; - Tính và lập bảng thɑnh toán lương/ phiếu lương (payslip) hàng tháng, thực hiện các chế độ theo đúng quy định củɑ công ty, cũng như thưởng T13/thưởng đột xuất và phụ cấp dự án; - Lập Offer letter và theo dõi quá trình thử việc; - Theo dõi, cập nhật và lập báo cáo biến động nhân sự tháng phục vụ việc lập bảng lương trước trình ký duyệt thanh toán; - Thực hiện giải quyết BHXH: báo tăng, báo giảm, chốt sổ, thai sản, ốm đau, gia hạn thẻ BHYT, gộp sổ…. ; - Lập bảng lương tháng bɑo gồm các khoản trích nộp theo lương (trích nộp BHXH, BHYƬ, BHƬN, thuế thu nhập cá nhân và các khoản truy thu, truy lĩnh theo yêu cầu phát sinh khác) và chuyển phòng Kế toán thɑnh toán; - Đăng ký MST và mã số người phụ thuộc. Ƭheo dõi và báo cáo/ quyết toán thuế thu nhập cá nhân định kỳ cho cơ quɑn thuế theo đúng quy định và đúng hạn. Ϲập nhật các thông tin thɑy đổi củɑ nhân viên (giảm trừ giɑ cảnh... v.. v.. ) và các thông tin có liên quɑn đến chính sách thuế hiện hành; - Lập các đề nghị tạm ứng lương/ thanh toán công tác phí cho tài xế Giám đốc - Làm việc với các cơ quan Hành chính khi có phát sinh 3. Hành chính (hỗ trợ 20% khối lượng công việc cho Nhân viên Hành chính – Lễ tân) - Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty; - Soạn thảo văn bản nội bộ - Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty; - Tổ chức sinh nhật, phát coupon sinh nhật và dịp lễ cho các thành viên công ty trong tháng và phúc lợi khác; - Lên kế hoạch mua sắm (VPP, nước uống…. ), chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng, theo dõi các hợp đồng liên quan đến hành chính…. ; - Quản lý Bảo hộ Lao động cho công nhân thi công dự án, thẻ xe tháng, namecard, sim cho nhân viên; - Làm lại sim, thanh toán cước Mobifone/chuyển phát nhanh thư tín, tạm ứng/hoàn ứng cho Lái xe; - Tiếp nhận biên bản bàn giao và thu hồi công cụ, dụng cụ, sim của các nhân viên thôi việc/ tạm nghỉ; - Quản lý vệ sinh và đầu mối xử lý các sự cố về điện, internet, phone, máy in/photo…. ; - Theo dõi ký kết/tái ký/thanh lý hợp đồng thuê văn phòng, thuê máy móc, thiết bị, bảo hành, vv…; - Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc thanh toán các chi phí văn phòng; - Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp phân công của Giám đốc. 4. Lễ tân và hỗ trợ các công việc khác khi vào dự án - Công tác hành chánh: Quản lý xe, trang bị và cấp phát các tài sản cố định tại công trường, sắp xếp chỗ làm cho nhân viên mới; - Biết cách cân đối chi phí hành chính tại công trường khi có yêu cầu; - Công tác nhân sự: kiểm tra chấm công, hỗ trợ kiểm soát giờ công, phân bổ chi phí tại site; - Hỗ trợ các công tác khác liên quan các phòng ban Mua hàng, Trợ lý dự án…. |
| Quyền lợi được hưởng: | - Mức lương cạnh tranh trên thị trường, thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn; - Chế độ xem xét tăng lương, thưởng, phụ cấp dự án gắn liền với hiệu quả công việc và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Mê Kông; - Tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngay khi được ký kết HĐLĐ chính thức; - Trang bị đầy đủ công cụ, dụng cụ khi làm việc; - Bảo hộ lao động đầy đủ, đúng quy định Pháp luật; - Phúc lợi được quan tâm: Sinh nhật, kết hôn, thăm hỏi ốm đau, lễ Tết…. theo quy định nội bộ; - Tổ chức nghỉ mát 1 lần/năm; - Khám định kỳ sức khỏe 1 lần/năm; - Phụ cấp công tác phí (nếu có). Ưu tiên nhận việc ngay. |
| Yêu cầu khác: | - Nữ dưới 32 tuổi, tốt nghiệp Đại học ngành Quản trị Nhân lực/ Bảo hiểm (chuyên về BHXH) hoặc các chuyên ngành có liên quan; - Nắm vững các nghiệp vụ chuyên môn; - Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm nhân sự tổng hợp, ưu tiên ngành Xây dựng, Cơ điện lạnh; - Thành thạo tin học văn phòng; - Khả năng làm việc độc lập, phối hợp công việc tốt. - Tiếng anh cơ bản; - Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc - Chịu được áp lực cao, tinh thần trách nhiệm. Thông tin khác: - Thử việc 02 tháng, nghỉ hàng tuần vào ngày Chủ nhật; - Làm việc tại Quận 1, địa chỉ: 66 Phó Đức Chính, Q1; - Riêng các vị trí kỹ thuật (Kỹ sư) phục vụ dự án làm việc tại Site office (Khu dân cư đa chức năng tại lô 6-9 "Sadora Aparment", Khu đô thị mới Thủ Thiêm, P. An Lợi Đông, Q. 2, Tp. HCM); - Môi trường làm việc năng động. |
| Hồ sơ bao gồm: | Đầy đủ, vui lòng gửi CV tiếng Việt |
| Hạn nộp HS: | 30/6/2017 |
| Ngày đăng tuyển: | 10/6/2017 |
| Hình thức nộp hồ sơ: | Qua Email |
| Số lượt xem: | 6 |
| Ngành nghề tuyển dụng | Nhân sự Hành chính- Văn phòng Thư ký- Trợ lý |
Việc làm này đã được ẩn!
Việc làm cùng ngành nghề
Về việc làm Tuyển gấp Chuyên viên Hành chính Nhân sự 2021
Tuyển dụng Tuyển gấp Chuyên viên Hành chính Nhân sự năm 2021 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
Công ty CP Tư Vấn Thương Mại Xây Dựng Mê Kông Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng Tuyển gấp Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!
Từ khóa tìm kiếm
Công ty CP Tư Vấn Thương Mại Xây Dựng Mê Kông Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng Tuyển gấp Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!
Bí quyết tuyển dụng