| Kinh nghiệm |
1. Trực điện thoại, nghe, trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
2. Tiếp khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty, sau đó báo với các cá nhân hay bộ phận có liên quan.
3. Quản lý, phân loại, lưu dữ, sắp xếp và bảo quản công văn đi, đến và văn bản nội bộ.
4. Tiếp nhận và chuyển các bưu phẩm, bưu kiện của các phòng ban trong Công ty.
5. Quản lý việc mua, xuất dùng văn phòng phẩm, đồ BHLĐ….
6. Theo dõi chỉ số điện và nước nhà máy, làm thanh toán các hoá đơn tiền điện, nước, thuê nhà xưởng.
7. Theo dõi và nhận hoá đơn và làm đề nghị thanh toáncác thanh toán khác như: thanh toán phí rác thải sinh hoạt, thanh toán tiền cước viễn thông, tiền thuê dịch vụ bảo vệ.
8. Giám sát hoạt động của đội Bảo vệ và đối chiếu kiểm tra sổ ghi chép, làm việc với đội Bảo vệ
9. Quản lý và giám sát công việc của đội ngũ tạp vụ đảm bảo công tác vệ sinh toàn nhà máy được xanh – sạch đẹp.
10. Theo dõi việc sử dụng và chốt điện, nước hàng kỳ, hàng tháng của nhà máy và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí này.
11. Theo dõi chất lượng nhà xưởng, cở sở vật chất toàn bộ nhà máy khi có phát sinh thì báo cáo với lãnh đạo cấp xin phương án sử lý.
12. Quản lý và điều hành thu gom rác thải công nghiệp, rác thải sinh hoạt theo định kỳ
13. Quản lý và điều động xe ô tô của văn phòng.
14. Quản lý các hợp đồng liên quan đến các nhà thầu: Bảo vệ, cung cấp điện, cung cấp nước, cung cấp mạng Internet & điện thoại, hợp đồng thuê nhà xưởng…
15. Tuyển dụng, đào tạo những nội quy, quy định của công ty đối với công nhân mới - quản lý theo dõi lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động của công nhân viên.
16. Hàng tháng lập danh sách những công nhân viên sinh nhật và tổ chức theo định kỳ
17. Hàng ngày theo dõi biến động tình hình tăng giảm nhân sự và báo số lượng xuất ăn cho nhà bếp. Cuối tháng tổng hợp xuất ăn và làm đề nghị thanh toán.
18. Hàng ngày chấm công, hết tháng tổng hợp và thanh toán tiền lương, đồng thời theo dõi phép năm cho công nhân viên hàng tháng theo quy định.
19. Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc và giải quyết chế độ nghỉ viêc cho công nhân viên và theo dõi những trường hợp bỏ việc không viết đơn…
20. Theo dõi tăng giảm bảo hiểm, tập hợp các giấy tờ để giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho công nhân viên theo quy định.
21. Lập danh sách khám sức khỏe định kỳ cho công nhân viên toàn công ty.
22. Lập danh sách khen thưởng các ngày lễ: tết dương lịch, 30/04, 01/05, 02/09…..
23. Xử lý các trường hợp vị phạm nội quy, vi phạm quy định về lao động theo quy định.
24. Các công việc khác phát sinh theo yêu cầu của phòng. |