| Kinh nghiệm |
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Từ tháng 07/2010 – 04/2012: Làm việc tại CTY CP Đào Tạo Nghề & Kỹ Thuật Thiết Bị Âm Thanh Ánh Sáng Đông Dương (chuyên đào tạo chuyên gia, chuyên viên âm thanh, ánh sáng, sân khấu, học viên đèn led và giao công bảng hiệu đèn led, tổ chức sự kiện)
Nhân Viên Văn Phòng: nhiệm vụ
- Theo dõi chấm công, tính lương cho nhân viên công ty
- Soạn thảo văn bản, soạn thảo hợp đồng, lập các biểu mẫu
- Thư ký ghi biên bản họp trong các cuộc họp nội bộ tại công ty
- Theo dõi làm phiếu thu chi của phòng, đối chiếu các khoản thu chi với phòng kế toán
- Trực điện thoại tư vấn cho khách hàng những dịch vụ mà công ty cung cấp theo yêu cầu của khách hàng
- Phụ trách công việc báo tăng giảm lao động và BHXH, BHYT, BHTN
- Đi ký hợp đồng chương trình, theo dõi công nợ và thu công nợ
- Tư vấn ghi danh cho học viên âm thanh và học viên đèn led
- Và đăng tin quảng cáo, truyền bá thông tin sản phẩm công ty trên mạng online, các trang rao vặt, online marketing, Email Marketing, đăng banner quảng cáo, tạo video clip đăng trên youtube. com
- Làm các công việc theo yêu cầu, chỉ đạo của giám đốc kinh doanh
- Gặp đối tác cùng giám đốc.
Từ tháng 05/2012 – 03/2013 Làm Thư Ký Kinh Doanh tại Công ty TNHH Thiết Bị Kỹ Thuật Cơ Thành (chuyên cung cấp phân phối các thiết bị đo bên ngành cơ khí như thước cặp, panme, đồng hồ so, đồng hồ đo độ dày, lưỡi cưa, máyđo độ cứng, độ dày lớp phủ... )
- Tiếp nhận điện thoại khách hàng gọi tới, tư vấn sản phẩm và làm báo giá
- Đăng tin quảng cáo sản phẩm lên các trang web, online marketing, tạo clip đăng trên trang youtube.
- Làm báo giá, gửi email, liên hệ khách hàng, soạn thảo hợp đồng mua bán
- Lập phiếu xuất hàng cho NVKD, sắp xếp giao cho bộ phận giao hàng
- Lập kế hoạch chỉ tiêu doanh số của phòng kinh doanh hàng tháng
- Cập nhật thông tin các chương trình khuyến mãi, các quyết định của cấp trên thông báo cho nhân viên kinh doanh
- Đôn đốc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ, đối chiếu các khoản chiết khấu với khách hàng.
- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh lên đơn hàng, nhập hàng trả về.
- Kiểm tra hàng tồn, hàng đã bán trình lên sếp để nhập hàng về
- Tham gia hội chợ triển lãm của công ty theo thường niên tại SECC quận 7
- Làm các công việc theo sự chỉ đạo của giám đốc
- Gặp đối tác cùng với giám đốc
- Liên hệ khách hàng hẹn gặp tư vấn sản phẩm công ty đang cung cấp đến nhu cầu khách hàng
- Tìm kiếm thông tin khách hàng, gọi điện đến công ty tìm đúng đối tượng cần mua hàng gửi thông tin sản phẩm, thư ngỏ đến khách hàng
- Làm báo giá, làm hợp đồng, lên đơn hàng
- Lập phiếu xuất, trình ký, đi giao hàng
- Quản lý khách hàng cửa hàng ngoài chợ, giới thiệu chương trình khuyến mãi của công ty thúc đẩy các cửa hàng lấy hàng tồn kho.
- Cập nhật về bảng báo giá, hàng mới đến từng cửa hàng
- Làm hợp đồng ký gửi hàng hóa cho các cửa hàng, sắp xếp giao hàng, thu công nợ
Từ tháng 04/ 2013 - > đến nay làm tại Công Ty TNHH SX TM Mỹ An (tại 36 Tân Thới Nhất 8, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, Tp. HCM chuyên gia công và sản xuất các mặt hàng như bàn ghế bên ngành gỗ và sản xuất các sản phẩm SPA như bồn và ghế Massage xuất đi Mỹ, Anh, ÚC, Đức…)
Phụ trách bên bộ phận: Trưởng bộ phận Cung Ứng Vật Tư – nhiệm vụ
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, NVL công ty, điều hành quản lý nhân viên phòng mua và cung ứng.
- Mua hàng trong nước và đặt hàng gia công nhập từ Taiwan về nước.
- Có khả năng giao tiếp với NCC để đàm phán giá và ký kết hợp đồng hợp lý để mua hàng cho phù hợp
- Phân công NVL phụ trách của các nhân viên trực thuộc bộ phận Vật tư dựa vào năng lực của mỗi nhân viên.
- Xem xét, đề xuất và thực hiện các yêu cầu mua hàng hóa hay dịch vụ đáp ứng cho hoạt động SXKD trên cơ sở Ban Giám Đốc đã phê duyệt một cách nhanh chóng, chủ động và hiệu quả
- Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả
- Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.
- Kiểm tra chất lượng và tiến độ cung ứng của toàn bộ vật tư đầu vào phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty.
- Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ký kết với các Nhà Cung ứng
- Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động nhập – dự trữ – xuất – kiểm kê vật tư của hệ thống Kho của Công ty theo qui trình
- Thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ và kịp thời theo qui định của Công ty. Khi cần thiết phải thỉnh thị ý kiến và định kỳ hàng tháng báo cáo tình hình hoạt động của phòng cho Giám đốc Tài chính
- Xây dựng môi trường cung ứng lành mạnh, năng động, trách nhiệm và hiệu quả. Bảo đảm cung ứng đúng số lượng, chất lượng, thời hạn, có tính đến tiết kiệm chi phí để thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính.
- Kiểm soát NVL mua vào: giá cạnh tranh, hợp lý, trung thực, số lượng mua vào đáp ứng đúng yêu cầu kế hoạch đặt ra, tồn kho hợp lý.
- Thông qua các: KHVT tháng/ quý, đơn đặt hàng, duyệt giá, hợp đồng và các văn bản liên quan đến việc mua hàng của phòng trước khi được chuyển đến các bộ phận liên quan và Nhà cung cấp.
- Điều chỉnh Quy Trình mua hàng khi có sự bất hợp lý.
- Nhân viên vật tư lập kế hoạch vật tư tháng những NVL được phân công dựa vào kế hoạch từ nhân viên kế hoạch sản xuất hoặc từ Ban Giám Đốc và trình PPSX phụ trách vật tư
- Kế hoạch khảo sát giá nguyên vật liệu và lập bảng so sánh giá giữa NCC mới cũ khi có sự thay đổi giá (tăng hoặc giảm).
- Đảm bảo giá mua cạnh tranh trung thực và đã được TBPVT phụ trách vật tư và BGĐ thông qua. Thực hiện đúng QT mua hàng đã được ban hành.
- Lưu hồ sơ đúng quy định phòng.
- Đóng góp ý kiến để xây dựng QT mua hàng ngày càng hoàn thiện hơn. |