| Kinh nghiệm |
Kinh nghiệm 08 năm với các công việc đã làm:
1. Công tác tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự đảm bảo nguồn nhân lực ổn định phục vụ tốt cho chiến lược kinh doanh của công ty.
- Đăng thông báo tuyển dụng, tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, liên lạc lên lịch hẹn phỏng vấn.
-Thực hiện các thủ tục khi ứng viên trúng tuyển, thông báo ứng viên trúng tuyển thời gian tiếp nhận công việc, đôn đốc nhắc nhở nhân viên bổ túc hồ sơ. Làm hợp đồng thử việc - đánh giá nhân viên khi kết thúc thử việc.
- Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến, thay thế và đào tạo nhân sự kế thừa.
- Lập ngân sách nhân sự.
2. Công tác quản lý nhân sự
- Cập nhật quản lý lưu trữ hệ thống hồ nhân viên gồm file cứng và file mềm.
- Thực hiện các thủ tục khi nhân viên ký HĐLĐ, thôi việc, lập quyết định chấm dứt HĐLĐ...
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự.
-Soạn thảo nội quy lao động, quy chế lương, an toàn vệ sinh lao động, quy trình tuyển dụng...
- Theo dõi tình hình thực hiện HĐLĐ và đề xuất gia hạn HĐLĐ, lập phụ lục HĐLĐ cho phù hợp với tình hình thực tế công việc của nhân viên.
- Báo cáo tình hình tăng giảm lao động cho cơ quan quản lý lao động hàng tháng.
- Công tác tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên (nếu có)
3. Công tác Tiền lương – BHXH - Phúc lợi
- Theo dõi kiểm soát cập nhật bảng chấm công, nghỉ phép của nhân viên
- Lập bảng thanh toán tiền lương, tiền làm thêm giờ, thưởng
- Theo dõi kiểm tra, cập nhật các trường hợp thay đổi lương (điều động, thuyên chuyển nhân viên, thưởng... )
- Tính lương, thưởng cho nhân viên hàng tháng
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến việc tính lương, thưởng
- Xây thang bảng lương theo sự điều chỉnh của pháp luật lao động.
- Cập nhật các thông tin thay đổi về luật lao động có liên quan đến việc tính lương.
- Đăng ký tăng với cơ quan BHXH cho các trường hợp nhân viên ký hợp đồng chính thức với công ty.
- Đăng ký giảm với cơ quan BHXH cho các trường hợp nhân viên nghỉ thai sản, việc riêng, nghỉ việc…
- Thực hiện đăng ký/ gia hạn thẻ BHYT cho tất cả các nhân viên theo kỳ hạn.
- Chốt và hoàn trả sổ BHXH đầy đủ cho nhân viên đã nghỉ việc kèm QĐ thôi việc của công ty.
- Lập các hồ sơ, thủ tục liên quan đến việc giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức... cho người lao động.
- Lập danh sách mua BH tai nạn cho người lao động, lập hồ sơ giải quyết về BH tai nạn lao động, liên hệ các cơ quan để giải quyết và xử lý khi có phát sinh
- Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
- Lập tổng hợp quỹ lương trích nộp BHXH, phối hợp với phòng kế toán đối chiếu số liệu chi trả đúng thời hạn..
- Cập nhật xây dựng nội quy chính sách, chế độ phúc lợi cho nhân viên
- Nghiên cứu các quy định về chế độ tiền lương BHXH, BHYT, BHTN tham mưu cho ban giám đốc.
4. Công tác hành chính
- Soạn thảo các văn bản thông báo, quy định, giấy ủy quyền, biểu mẫu …theo yêu cầu công việc
-Theo dõi và lưu trữ công văn đi, công văn đến, thông báo các văn bản hành chính
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách.
- Gửi bưu điện các chứng từ hồ sơ, hóa đơn, hàng hóa... cho khách hàng
- Quản lý con dấu, giấy giới thiệu, điện thoại, điện nước...
- Theo dõi mua, cấp phát văn phòng phẩm. |