Tuyển dụng Tuyển Dụng Office Administration
| Vị trí tuyển dụng: | Tuyển Dụng Office Administration | ||
| Chức vụ: | Nhân viên | Yêu cầu giới tính: | Không yêu cầu |
| Địa điểm làm việc: | Hà Nội | Yêu cầu độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Mức lương: | Thỏa thuận | Bằng cấp tối thiểu: | Không yêu cầu |
| Số lượng cần tuyển: | 2 | ||
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian cố định | ||
| Kinh nghiệm tối thiểu: | Chưa có kinh nghiệm | ||
| Mô tả công việc: | What You Will Be Doing:
Administrative Support: Ensure daily office operations run smoothly including executing routine tasks, facilities management, vendor coordination, miscellaneous day-to-day support, small office fixings, and maintenance. Provide administrative support to staff with 400 headcounts, including address inquiries related to facilities, office supplies, parking, building policies, travels, etc. , based on existing guidelines. Assisting in the employee on/off-boarding process (e. g., parking registration, welcome kit, office card, birthday/holiday gifts, etc. ). Handle incoming and outgoing correspondence, letters, contracts, etc. and maintain accurate records and files, both electronic and physical. Organize and maintain the office filing system to ensure easy retrieval of documents. Develop inventory tracking system to ensure office supplies are maintained stable, follow up with inventory quantity and reorder as needed. Assist in the preparation of reports, presentations, and documents as required. Collaborating with stakeholders (e. g., IT, HR, Finance) on ad-hoc tasks related to daily office operations. Propose innovative admin solutions for a best-in-class work environment to support company growth. Office Budget Management Assist in managing office budgets, expenses, and financial records. Process invoices, expense reports, and reimbursements in a timely manner. Coordinate with the finance department for payment and other financial transactions. Coordinate with Finance team and Trade Union in creating purchase orders for related vendors and ensure contracts are properly executed and administered. Identify opportunities for process improvement and cost optimization within the organization. Event Executive: Plan and execute company-wide events from end to end, fostering a vibrant office culture, such as food programs, happy hours, monthly birthdays, and occasional events (e. g., Christmas, Mid-autumn celebration, etc. ). Coordinate logistical arrangements, including venue selection, catering, transportation, audiovisual equipment, accommodation and manage event registration processes, attendee lists. Develop and manage event budgets, including cost estimation, budget allocation, and expense tracking. Liaise and negotiate with vendors/suppliers to secure competitive pricing, maximize cost savings, and ensure services meet quality standards. Analyze event data, metrics, and feedback to identify areas for improvement and best practices. |
||
| Yêu cầu khác: | What We Need from You:
Proficiency in Microsoft Office Suite. Communication and interpersonal skills. Organizational and multitasking abilities Attention to detail and problem-solving skills. Ability to work independently and as part of a team. Analytical skills - Identify trends and make informed decisions. |
||
| Hồ sơ bao gồm: | It Would Be Nice If You Had:
English major or bachelor’s degree in related field of this job IELTS certificate is a plus Ambitious to become an official part of OPSWAT in the future |
||
| Hạn nộp HS: | 15/9/2025 | ||
| Ngày đăng tuyển: | 8/7/2025 | ||
| Hình thức nộp hồ sơ: | Mọi hình thức | ||
| Số lượt xem: | 6 | ||
| Người liên hệ: | Công Ty Tnhh Phần Mềm Opswat Việt Nam |
| Địa chỉ liên hệ: | |
| Email liên hệ: | hr.opswatsoftware@gmail.com |
| Điện thoại liên hệ: | 02822130940 |
| Tên công ty: | CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM OPSWAT VIỆT NAM |
| Địa chỉ | tầng 17, tòa nhà sài gòn giải phóng, số 436-438 đường nguyễn thị minh khai, phường 05, quận 3, thành phố hồ chí minh |
| Website: | vietnamese.opswat.com |
| Điện thoại: | 02822130940 |
| Giới thiệu: | CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM OPSWAT VIỆT NAM
Tên quốc tế OPSWAT SOFTWARE VIETNAM LIMITED LIABILITY COMPANY Tên viết tắt OPSWAT VIETNAM LLC Mã số thuế 0314954159 Địa chỉ Tầng 17, Tòa nhà Sài Gòn Giải Phóng, Số 436-438 Đường Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 05, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Người đại diện LÃ MẠNH CƯỜNG Ngoài ra LÃ MẠNH CƯỜNG còn đại diện các doanh nghiệp: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM OPSWAT VIỆT NAM CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM OPSWAT VIỆT NAM (NTNN) Điện thoại (84)2822130940 Ngày hoạt động 2018-03-29 Quản lý bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh Loại hình DN Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN Tình trạng Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT) Ngành nghề chính Xuất bản phần mềm |
Việc làm cùng ngành nghề
Về việc làm Tuyển Dụng Office Administration 2026
Tuyển dụng Tuyển Dụng Office Administration năm 2026 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM OPSWAT VIỆT NAM Thành phố Hà Nội tuyển dụng Tuyển Dụng Office Administration
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hà Nội hoàn toàn miễn phí!
Từ khóa tìm kiếm
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM OPSWAT VIỆT NAM Thành phố Hà Nội tuyển dụng Tuyển Dụng Office Administration
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hà Nội hoàn toàn miễn phí!
Bí quyết tuyển dụng