Tuyển dụng Tuyển thư ký văn phòng làm hành chính nhân sự cho Cty

Thông tin tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng: Tuyển thư ký văn phòng làm hành chính nhân sự cho Cty
Chức vụ:Nhân viên
Yêu cầu giới tính:Nữ
Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
Yêu cầu độ tuổi:Không yêu cầu
Mức lương:Thỏa thuận
Bằng cấp tối thiểu:Không yêu cầu
Số lượng cần tuyển: 2
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Kinh nghiệm tối thiểu: Dưới 1 năm
Mô tả công việc: Vị trí: Thư Ký Văn Phòng

Mô tả công việc

Trách nhiệm:

Công tác Hành chính: 30%

- Theo dõi/ làm đề xuất (khi có chỉ đạo từ cấp trên) và lập danh sách nhân viên tham gia các khóa cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ/ phòng cháy chữa cháy

- Theo dõi, đề xuất các hoạt động hành chính khác: tình hình sử dụng điện, nước, nhà trọ, lương nhân viên bảo vệ...

- Kiểm soát và kiểm tra chéo tình hình sử dụng nhà trọ, Đồng thời, tìm kiếm nhà trọ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của công ty.

- Đại diện Công ty liên hệ làm việc với các đơn vị chức năng (Công An phường): Nộp lý lịch trích ngang danh sách NVBV tại mục tiêu Công ty đang thực hiện bảo vệ

Công tác Nhân sự: 60%

- Thực hiện đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: tiếp nhận, ký HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ, giải quyết nghỉ việc, điều động, bổ nhiệm, sa thải…

- Theo dõi danh sách ứng viên mới và tình trạng tiếp nhận để tiến hành thực hiện các đề xuất liên quan: phí giới thiệu ứng viên, phí tuyển dụng...

- Lưu giữ và phân loại Theo dõi tình trạng hồ sơ nhân viên:

+ Đang làm việc/ nghỉ việc theo quy định

+ Thiếu/ đủ

+ Đủ: lưu hồ sơ đúng Quy định Công ty

+ Thiếu: lập danh sách và phối kết hợp cùng P. Kế hoạch đốc thúc NVBV bổ sung hồ sơ.

- Cập nhật danh sách CBNV và báo cáo chi tiết thực tế (thời hạn hợp đồng, tái ký/ không tái ký... ) theo tháng và quý

- Cập nhật, lưu trữ các loại TTVB: Thông báo, quyết định, công văn…

- Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng (khi có chỉ đạo từ BGĐ) và lọc hồ sơ (áp dụng đối với tuyển dụng khối gián tiếp)

- Phỏng vấn nhân viên bảo vệ (khối trực tiếp): Hướng dẫn NVBV ký hợp đồng lao động

- Thực hiện thủ tục đăng ký, báo cáo lao động định kỳ và các thủ tục nhân sự khác theo đúng quy định Công ty và Pháp luật.

Công tác Lễ tân:

- Trực điện thoại

- Hướng dẫn khách ra vào (nếu có)

- Theo dõi ra – vào- công tác nhân viên tại Công ty

- Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị..... theo yêu cầu.

Quyền hạn:

- Được quyền đề xuất phục vụ nhu cầu công việc

Địa Chỉ: 311-A18 Đường số 8, Phường An Khánh, Quận 2, TP Thủ Đức, TPHCM
Liên Hệ: 0983385776
Quyền lợi được hưởng: Vị trí: Thư Ký Văn Phòng

Mô tả công việc

Trách nhiệm:

Công tác Hành chính: 30%

- Theo dõi/ làm đề xuất (khi có chỉ đạo từ cấp trên) và lập danh sách nhân viên tham gia các khóa cấp chứng chỉ nghiệp vụ bảo vệ/ phòng cháy chữa cháy

- Theo dõi, đề xuất các hoạt động hành chính khác: tình hình sử dụng điện, nước, nhà trọ, lương nhân viên bảo vệ...

- Kiểm soát và kiểm tra chéo tình hình sử dụng nhà trọ, Đồng thời, tìm kiếm nhà trọ phù hợp với ngân sách và nhu cầu của công ty.

- Đại diện Công ty liên hệ làm việc với các đơn vị chức năng (Công An phường): Nộp lý lịch trích ngang danh sách NVBV tại mục tiêu Công ty đang thực hiện bảo vệ

Công tác Nhân sự: 60%

- Thực hiện đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: tiếp nhận, ký HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ, giải quyết nghỉ việc, điều động, bổ nhiệm, sa thải…

- Theo dõi danh sách ứng viên mới và tình trạng tiếp nhận để tiến hành thực hiện các đề xuất liên quan: phí giới thiệu ứng viên, phí tuyển dụng...

- Lưu giữ và phân loại Theo dõi tình trạng hồ sơ nhân viên:

+ Đang làm việc/ nghỉ việc theo quy định

+ Thiếu/ đủ

+ Đủ: lưu hồ sơ đúng Quy định Công ty

+ Thiếu: lập danh sách và phối kết hợp cùng P. Kế hoạch đốc thúc NVBV bổ sung hồ sơ.

- Cập nhật danh sách CBNV và báo cáo chi tiết thực tế (thời hạn hợp đồng, tái ký/ không tái ký... ) theo tháng và quý

- Cập nhật, lưu trữ các loại TTVB: Thông báo, quyết định, công văn…

- Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng (khi có chỉ đạo từ BGĐ) và lọc hồ sơ (áp dụng đối với tuyển dụng khối gián tiếp)

- Phỏng vấn nhân viên bảo vệ (khối trực tiếp): Hướng dẫn NVBV ký hợp đồng lao động

- Thực hiện thủ tục đăng ký, báo cáo lao động định kỳ và các thủ tục nhân sự khác theo đúng quy định Công ty và Pháp luật.

Công tác Lễ tân:

- Trực điện thoại

- Hướng dẫn khách ra vào (nếu có)

- Theo dõi ra – vào- công tác nhân viên tại Công ty

- Hỗ trợ chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị..... theo yêu cầu.

Quyền hạn:

- Được quyền đề xuất phục vụ nhu cầu công việc

Địa Chỉ: 311-A18 Đường số 8, Phường An Khánh, Quận 2, TP Thủ Đức, TPHCM
Liên Hệ: 0983385776
Yêu cầu khác:
Hồ sơ bao gồm:
Hạn nộp HS: 22/8/2023
Ngày đăng tuyển: 22/7/2023
Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp
Số lượt xem: 6
Ngành nghề tuyển dụng Thư ký- Trợ lý Hành chính- Văn phòng

Thông tin liên hệ:

Người liên hệ: Tuyển Dụng
Địa chỉ liên hệ:
Email liên hệ: hotrodangtinnhanh@gmail.com
Điện thoại liên hệ: 0983385776

Thông tin nhà tuyển dụng

Tên công ty: Tuyển Dụng
Địa chỉ tphcm
Website:
Điện thoại: 0000000000
Giới thiệu: Chuyên cung ứng hồ sơ ứng viên cho đối tác khách hàng

Việc làm cùng ngành nghề

Vị trí tuyển dụng Ngành nghề Địa điểm Mức lương Hạn nộp HS
Trợ Lý Quản Lý
Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất P2D
Thư ký- Trợ lý Hồ Chí Minh Thỏa thuận 23/11/2024
Trợ Lý Tuyển Dụng
CÔNG TY TNHH MANPOWER VIỆT NAM
Thư ký- Trợ lý Hà Nội Thỏa thuận 25/1/2025
业务协调员
Golden Leaf Enterprises Ltd.
Thư ký- Trợ lý Hà Nội Thỏa thuận 31/12/2024
Nhân viên chính thức & độc quyền
NHA
Nghệ thuật- Điện ảnh Hồ Chí Minh, Hà Nội Trên 30 triệu 8/12/2026
Thu nhập 4-9 triệu/ tháng làm 2-3h/ ngày tại nhà
Công Ty Tnhh Mtv CNV
Thư ký- Trợ lý Hồ Chí Minh, Bình Dương 7- 10 triệu 29/12/2024
Trơ Lý GĐ Kinh Doanh Nội Thất
Cty TNHH MTV LÂM HOÀNG PHÁT
Bán hàng Hồ Chí Minh Thỏa thuận 10/11/2182

Về việc làm Tuyển thư ký văn phòng làm hành chính nhân sự cho Cty 2021

Tuyển dụng Tuyển thư ký văn phòng làm hành chính nhân sự cho Cty năm 2021 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
Tuyển Dụng Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng Tuyển thư ký văn phòng làm hành chính nhân sự cho Cty
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!