Tuyển dụng Admin Assistant

Thông tin tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng: Admin Assistant
Chức vụ:Tư vấn/Trợ lý
Yêu cầu giới tính:Không yêu cầu
Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
Yêu cầu độ tuổi:Không yêu cầu
Mức lương:10- 15 triệu
Bằng cấp tối thiểu:Không yêu cầu
Số lượng cần tuyển: 1
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Kinh nghiệm tối thiểu: 5 năm
Mô tả công việc: Authority:
- Mobilize, arrange resources to fulfil responsibilities;
- Organize, arrange offices and office facilities to make sure they are in working condition;
- Recommend ideas to General Director or other departments to ensure operational efficiency.
Responsibility
- Answer phones, take messages and pass all to recipients.
- Welcome guest sand liaise with related departments to ensure guests are promptly received and aware of company safety requirements.
- Distribute incoming mail, handle outgoing mail, prepare for courier services
- Maintain orderly appearance of the reception, boardroom, meeting room and offices, including ordering of replacement supplies
- Interpret Vietnamese/Chinese (if possible) - English for General Director when needed, verbal and written translate documents.
- Assist General Director in writing speeches, announcements as well as company letters to send out. File and arrange the posting of announcements and documents in the company.
- Take minutes of management meetings and other company meetings when required.
- Control itinerary of vehicles, ensure they are operational, obtain periodical safety checks and are insured.
- Production of proposals, reports and meeting materials and data tracking
- Data entry into related databases when required.
- Organize and manage conference calls
- Make travel arrangements, domestic and overseas.
- Manage subscriptions, including legal update (order and maintain subscriptions list)
- Manage internal lists (phone/rate cards, distribution list, birthdays, etc. )
- Contact customers, as required on behalf of GD
- Project and administration filing
- Organization social, company activities, including year-end parties
- Schedule meetings and interviews with clients and other external parties
- Contracts with hotels (meeting rooms, menus, audio visual, accommodation)
- Manage projects as assigned by General Director
- Coordinate with relevant departments on legal matters and liaise with external government officers and customs on behalf of General Director.
- Adherence to company policies and procedures
Principal relationships
- Internal: All departments
- External: Guests, government officers, customers
Quyền lợi được hưởng: - Salary: $600 - $700, depend experience
- More details will be discussed during the interview.
Yêu cầu khác: - University degree in relevant discipline
- At least 5 years experience in administration.
- Vietnamese, English and Mandarin fluency.
- Good organization and prioritization of work and archives
- Good skills for office computer applications
- Carefulness, considerateness and patience.
- Excellent time management and organisational skills
- Excellent attention to detail
- Excellent software program skills, Excel, Powerpoint, Word, Database or similar
- Good interpersonal skills
- Ability to work independently and as part of a team
- Ability to follow instructions and be proactive when facing issues.
Hồ sơ bao gồm: CV ứng tuyển bằng tiếng Anh và các bằng cấp có liên quan
Hạn nộp HS: 30/11/2015
Ngày đăng tuyển: 28/10/2015
Hình thức nộp hồ sơ: Mọi hình thức
Số lượt xem: 753
Ngành nghề tuyển dụng Cơ khí- Chế tạo Thư ký- Trợ lý

Thông tin liên hệ:

Người liên hệ: Ms. Sang
Địa chỉ liên hệ:
Email liên hệ: resume@hrstrategyvn.com
Điện thoại liên hệ: 0908 905 605

Thông tin nhà tuyển dụng

Tên công ty: HR Strategy
Địa chỉ 8b Đường 7, Kp2 Phường Bình Thọ, Thủ Đức
Website: http://www.hrstrategy.vn/
Điện thoại: 0908905605
Giới thiệu: - Chúng tôi đang tìm kiến ứng viên cho những vị trí năng động tự tin và muốn trãi nghiệm. - Thông tin về công ty vui lòng tham khảo trên trang web: http://www.hrstrategy.vn/ - Điện...

Việc làm cùng ngành nghề

Vị trí tuyển dụng Ngành nghề Địa điểm Mức lương Hạn nộp HS
Trưởng ban quản lý dự án cao cấp
CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN OSC-DUXTON (VIETNAM)
Xây dựng Bà Rịa- Vũng Tàu Trên 30 triệu 10/12/2024
Trưởng ban quản lý dự án Xây dựng Bà Rịa- Vũng Tàu Trên 30 triệu 10/12/2024
Tuyển thợ hàn, thợ phụ cửa cổng, mái tôn, hàng rào sắt- inox
Tuyển Dụng
Cơ khí- Chế tạo Hà Nội 15- 20 triệu 13/12/2024
Nhân viên sản xuất
Công ty TNHH Tac Seimitsu
Cơ khí- Chế tạo Bình Dương Thỏa thuận 31/12/2024
Cty kỹ thuật cơ khí Proin tuyển NHÂN VIÊN ĐỨNG MÁY CNC
Tuyển Dụng
Cơ khí- Chế tạo Hồ Chí Minh Thỏa thuận 8/12/2024
Tuyển gấp thợ hàn, thợ cơ khí, thợ quảng cáo làm tại Hóc Môn
Tuyển Dụng
Cơ khí- Chế tạo Hồ Chí Minh Thỏa thuận 6/12/2024
Công Nhân Cơ Khí
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VDP
Cơ khí- Chế tạo Hà Nội 10- 15 triệu 31/12/2024
Kỹ sư cơ khí
CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VDP
Cơ khí- Chế tạo Hà Nội 10- 15 triệu 31/12/2024
KTV Kiểm tra Chất lượng
CN Công ty TNHH GE Việt Nam tại Hải Phòng
Điện- Điện tử Hải Phòng 7- 10 triệu 30/11/2024
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN KỸ THUẬT
CÔNG TY TNHH UCHIYAMA VIỆT NAM
Cơ khí- Chế tạo Bình Dương Thỏa thuận 30/11/2024
Nhân Viên Vận Hành
Công ty TNHH Pro Active Global Việt Nam
Vật tư- Thiết bị Bình Dương Thỏa thuận 12/6/2025
Kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, kỹ sư cơ khí Cơ khí- Chế tạo Hà Nội, Đà Nẵng 15- 20 triệu 15/12/2024

Về việc làm Admin Assistant 2021

Tuyển dụng Admin Assistant năm 2021 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
HR Strategy Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng Admin Assistant
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!