Tuyển dụng Admin Assistant
| Vị trí tuyển dụng: | Admin Assistant | ||
| Chức vụ: | Tư vấn/Trợ lý | Yêu cầu giới tính: | Không yêu cầu |
| Địa điểm làm việc: | Hồ Chí Minh | Yêu cầu độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Mức lương: | 10- 15 triệu | Bằng cấp tối thiểu: | Không yêu cầu |
| Số lượng cần tuyển: | 1 | ||
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian cố định | ||
| Kinh nghiệm tối thiểu: | 5 năm | ||
| Mô tả công việc: | Authority:
- Mobilize, arrange resources to fulfil responsibilities; - Organize, arrange offices and office facilities to make sure they are in working condition; - Recommend ideas to General Director or other departments to ensure operational efficiency. Responsibility - Answer phones, take messages and pass all to recipients. - Welcome guest sand liaise with related departments to ensure guests are promptly received and aware of company safety requirements. - Distribute incoming mail, handle outgoing mail, prepare for courier services - Maintain orderly appearance of the reception, boardroom, meeting room and offices, including ordering of replacement supplies - Interpret Vietnamese/Chinese (if possible) - English for General Director when needed, verbal and written translate documents. - Assist General Director in writing speeches, announcements as well as company letters to send out. File and arrange the posting of announcements and documents in the company. - Take minutes of management meetings and other company meetings when required. - Control itinerary of vehicles, ensure they are operational, obtain periodical safety checks and are insured. - Production of proposals, reports and meeting materials and data tracking - Data entry into related databases when required. - Organize and manage conference calls - Make travel arrangements, domestic and overseas. - Manage subscriptions, including legal update (order and maintain subscriptions list) - Manage internal lists (phone/rate cards, distribution list, birthdays, etc. ) - Contact customers, as required on behalf of GD - Project and administration filing - Organization social, company activities, including year-end parties - Schedule meetings and interviews with clients and other external parties - Contracts with hotels (meeting rooms, menus, audio visual, accommodation) - Manage projects as assigned by General Director - Coordinate with relevant departments on legal matters and liaise with external government officers and customs on behalf of General Director. - Adherence to company policies and procedures Principal relationships - Internal: All departments - External: Guests, government officers, customers |
||
| Quyền lợi được hưởng: | - Salary: $600 - $700, depend experience
- More details will be discussed during the interview. |
||
| Yêu cầu khác: | - University degree in relevant discipline
- At least 5 years experience in administration. - Vietnamese, English and Mandarin fluency. - Good organization and prioritization of work and archives - Good skills for office computer applications - Carefulness, considerateness and patience. - Excellent time management and organisational skills - Excellent attention to detail - Excellent software program skills, Excel, Powerpoint, Word, Database or similar - Good interpersonal skills - Ability to work independently and as part of a team - Ability to follow instructions and be proactive when facing issues. |
||
| Hồ sơ bao gồm: | CV ứng tuyển bằng tiếng Anh và các bằng cấp có liên quan | ||
| Hạn nộp HS: | 30/11/2015 | ||
| Ngày đăng tuyển: | 28/10/2015 | ||
| Hình thức nộp hồ sơ: | Mọi hình thức | ||
| Số lượt xem: | 756 | ||
| Ngành nghề tuyển dụng | Cơ khí- Chế tạo Thư ký- Trợ lý | ||
| Người liên hệ: | Ms. Sang |
| Địa chỉ liên hệ: | |
| Email liên hệ: | resume@hrstrategyvn.com |
| Điện thoại liên hệ: | 0908 905 605 |
| Tên công ty: | HR Strategy |
| Địa chỉ | 8b Đường 7, Kp2 Phường Bình Thọ, Thủ Đức |
| Website: | http://www.hrstrategy.vn/ |
| Điện thoại: | 0908905605 |
| Giới thiệu: | - Chúng tôi đang tìm kiến ứng viên cho những vị trí năng động tự tin và muốn trãi nghiệm. - Thông tin về công ty vui lòng tham khảo trên trang web: http://www.hrstrategy.vn/ - Điện... |
Việc làm cùng ngành nghề
Về việc làm Admin Assistant 2026
Tuyển dụng Admin Assistant năm 2026 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
HR Strategy Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng Admin Assistant
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!
Từ khóa tìm kiếm
HR Strategy Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng Admin Assistant
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!
Bí quyết tuyển dụng