Tuyển dụng Nhân viên lễ tân, lễ tân văn phòng

Thông tin tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng: Nhân viên lễ tân, lễ tân văn phòng
Chức vụ:Nhân viên
Yêu cầu giới tính:Nữ
Địa điểm làm việc:Hà Nội
Yêu cầu độ tuổi:Không yêu cầu
Mức lương:Thỏa thuận
Bằng cấp tối thiểu:Không yêu cầu
Số lượng cần tuyển: 1
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Kinh nghiệm tối thiểu: 1 năm
Mô tả công việc: MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN LỄ TÂN

– Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CBCVN (không gọi mã số sử dụng).
– Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác: Tuỳ theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng khách hay tại sảnh.
– Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu.
– Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…

I) CÔNG TÁC VĂN THƯ

– Công văn đến: Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại và chuyển Giám Đốc duyệt, chuyển các phòng – cá nhân theo bút duyệt.
– Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
– Công ăn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
– Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu.
– Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
– Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
– Chấm công nội bộ khối Intern, cộng tác viên văn phòng

II) CÁC HOẠT ĐỘNG PHỐI HỢP

+. ĐỐI NỘI
– Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.

+ ĐỐI NGOẠI
– Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.

+ Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
– Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
– Quan hệ đoàn kết nội bộ.
– Thái độ tác phong chấp hành mệnh lệnh cấp trên.
Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.

+ Công tác chung của toàn Group:
- Quản lý hệ thống tài sản công cụ dụng của của sảnh văn phòng
- Chuẩn bị trà nước, tiếp khách khi có yêu cầu của GĐ hoặc thông qua hành chính
- Trực điện thoại văn phòng, nối máy tới từng bộ phận khi cần đảm bảo thông tin được thông suốt
- Gửi chuyển phát nhanh khi được yêu cầu
- Theo dõi máy phô tô và quản lý máy phô tô
- Quản lý nước văn phòng và hệ thống thiết bị văn phòng của toàn Group, chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu từ hành chính các công ty,
- Phối hợp với hành chính chuẩn bị đồ lễ, hoa tươi văn phòng theo quy định
- Thực hiện phân bổ chi phí cho các phòng ban, công ty

III. BÁO CÁO
– Theo quy định định kỳ, hoặc đột xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác công việc được giao cho Trưởng phòng.

IV. QUYỀN HẠN:

– Tiếp nhận, phản ánh và phân loại các thông tin đến Trưởng phòng và GĐ và CBCNV theo yêu cầu.
– Yêu cầu CBCNV thực hiện đúng quy định về việc ký sổ đầu giờ làm việc hay đi công tác trong giờ làm việc
– Đề xuất các ý kiến nhằm cải tiến công việc trong công ty
Quyền lợi được hưởng: QUYỀN LỢI:

- Ứng viên trải qua 2 tháng thử việc, trường hợp có kinh nghiệm và có khả năng phù hợp sẽ được cân nhắc để rút ngắn thời gian thử việc

- Ứng viên vào chính thức được hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật: Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, được hưởng các quyền lợi về chế độ phúc lợi của công ty

- Hàng năm công ty có chế độ phúc lợi đối với CBNV: du lịch hàng năm, hoạt động Teambuilding, hoạt động nhóm
- Môi trường làm việc trẻ trung, hiện đại cơ hội thăng tiến và phát triển sang các vị trí liên quan
Note: Mức lương căn cứ thực tế trên kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên
Yêu cầu khác: 1- Số lượng cần tuyển: 01 NV
2- Giới tính: Nữ
3- Độ tuổi: Từ 21 tuổi trở lên
4- Sức khoẻ : Tốt
5 - Trình độ văn hoá:
- Tốt nghiệp Trung cấp hệ chính quy chuyên ngành.
(hoặc) Có nghiệp vụ thư ký, hành chánh văn phòng, thành thạo vi tính văn phòng

6 - Kỹ năng
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (word, excel), biết sử dụng phần mềm kế toán.
7 - Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc, giao tiếp tốt.
- Nói rõ ràng, phát âm chuẩn.
- Kinh nghiệm 02 năm kinh nghiệm
8- Yêu cầu các kỹ năng khác:

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính, lễ tân các đơn vị từ 1 năm trở lên
- Ứng viên có khả năng ngoại ngữ tốt, ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m58 trở lên
- Ứng viên có kỹ năng thư ký văn phòng, hoặc đã từng làm ở các vị trí có liên quan
Hồ sơ bao gồm: HỒ SƠ YÊU CẦU:

1- Sơ yếu lý lịch
2- Giấy khai sinh, giấy khám sức khỏe
3- Chứng minh nhân dân
4- Bằng cấp và các giấy tờ liên quan
5- CV ghi chi tiết quá trình học tập và công tác của bản thân
6_ Hồ sơ bắt buộc kèm ảnh
CẤU TRÚC:

[ Ứng tuyển _ Nhân viên lễ tân_ Năm sinh]

Ứng viên lưu ý: Vị trí cần tuyển gấp, ứng viên gửi hồ sơ sớm, phù hợp sẽ tổ chức phỏng vấn tuyển dụng ngay

Ứng viên gửi hồ sơ liên hệ email:
Tuyendung@ibs. com. vn (hoặc) nhunghtp@ibs. com. vn

Điện thoại liên hệ: 0439. 723. 430
Hạn nộp HS: 30/4/2016
Ngày đăng tuyển: 3/4/2016
Hình thức nộp hồ sơ: Mọi hình thức
Số lượt xem: 117
Ngành nghề tuyển dụng Điện- Điện tử Xây dựng

Thông tin liên hệ:

Việc làm này đã được ẩn!

Việc làm cùng ngành nghề

Vị trí tuyển dụng Ngành nghề Địa điểm Mức lương Hạn nộp HS
chuyên viên hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH ĐẠI NHUẬN TECH		 Điện- Điện tử Bắc Ninh Thỏa thuận 30/4/2025
TUYỂN DỤNG CÁN BỘ NGÀNH CƠ ĐIỆN
vieclam24gio		 Cơ khí- Chế tạo Hà Nội, Bắc Ninh Thỏa thuận 16/1/2025
Nhân Viên Kinh Doanh trực tiếp
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN MÁY THỊNH VƯỢNG		 Bán hàng Hà Nội Thỏa thuận 30/1/2025
Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán
Công Ty TNHH MTV Cadivi Đồng Nai 		Điện- Điện tử Đồng Nai Thỏa thuận 30/12/2024
KĨ SƯ NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN
CÔNG TY TNHH LG DISPLAY VIỆT NAM HẢI PHÒNG		 Điện- Điện tử Hải Phòng Thỏa thuận 31/12/2024
Lao động đi Nhật Bản làm việc
Nhân Lực Toàn Cầu		 Xây dựng Hà Nội Thỏa thuận 15/8/2025
Planning Manager (Electronics Industry)
HR Strategy		 Điện- Điện tử Bình Dương Thỏa thuận 31/10/2107
Purchasing Supervisor (Electronics Industry)
HR Strategy		 Điện- Điện tử Bình Dương 20- 30 triệu 31/10/2107
Lao động phổ thông
CTY TNHH NISSEI ELECTRIC MY THO		 Điện- Điện tử Tiền Giang Thỏa thuận 7/12/2183

Về việc làm Nhân viên lễ tân, lễ tân văn phòng 2021

Tuyển dụng Nhân viên lễ tân, lễ tân văn phòng năm 2021 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
Công ty Cổ phần Giải pháp tòa nhà thông minh Thành phố Hà Nội tuyển dụng Nhân viên lễ tân, lễ tân văn phòng
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hà Nội hoàn toàn miễn phí!
Bí quyết tuyển dụng