Mục lục:
Tuyển dụng Tuyển nhân viên hành chính
| Vị trí tuyển dụng: | Tuyển nhân viên hành chính | ||
| Chức vụ: | Nhân viên | Yêu cầu giới tính: | Không yêu cầu |
| Địa điểm làm việc: | Hà Nội | Yêu cầu độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Mức lương: | Thỏa thuận | Bằng cấp tối thiểu: | Không yêu cầu |
| Số lượng cần tuyển: | 1 | ||
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian cố định | ||
| Kinh nghiệm tối thiểu: | 2 năm | ||
| Mô tả công việc: | */ Công tác lưu thông văn bản hành chính
- Soạn thảo, tiếp nhận công văn tài liêu, thực hiện phân loại văn bản đến - đi, ban hành các tài liệu chính thức của công ty - Cập nhật hệ thống các văn bản pháp luật cần thiết cho công việc, phổ biến tới toàn bộ CBNV để thống nhất thực hiện - Hỗ trợ công tác lễ tân trong các sự kiện chung của công ty (họp, tiếp khách, liên hoan... ) - Hỗ trợ và tạo điều kiện cho nhân viên mới trong ổn định tổ chức và tiếp cận công việc - Tổng hợp báo cáo và đôn đốc các phòng ban hoàn thiện báo cáo - Bảo quản, sử dụng con dấu và đóng dấu tài liệu hợp lệ. - Thực hiện các công việc giấy tờ liên quan: sao, lưu, công chứng, in ấn, xuất bản, thông tin.. */ Vân hành và điều phối văn phòng - Kiểm soát, hỗ trợ toàn bộ hệ thống máy móc, phòng ốc văn phòng đảm bảo các tiện ích văn phòng vận hành trơn tru (hệ thống máy tính, máy in, máy fax, mạng thoại... ) - Kiểm tra, giám sát đảm bảo vệ sinh sạch sẽ, thực hiện bảo trì định kỳ và bảo trì đột xuất - Quản lý lái xe và điều phối lịch trình xe đáp ứng nhu cầu công việc chung - Thực hiện bảo hành, sửa chữa hệ thống xe công theo định kỳ các cấp sửa chữa - Thực hiện các nghiệp vụ thanh tóan hành chính */ Quản lý tài sản - hệ thống thông tin chung: - Kiểm kê theo dõi các loại tài sản định kỳ, phối hợp với các phòng ban trong việc cấp phát, bảo quản, phân bổ nguồn tài sản theo quy định - Quản lý hệ thông thông tin phần mềm (email, tài khoản các phần mềm quản lý, tài khoản forum.. ) - Quản lý hệ thống nhà cung cấp, lựa chọn, duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp, các đối tác công ty trong phạm vi công việc liên quan */ Tổ chức sự kiện và chăm lo đời sống văn hóa: - Chủ động tổ chức và phối hợp hành chính các công ty trong toàn group trong việc thực hiện các công việc chung - Hoàn thiện các thủ tục đưa đón các cá nhân hoặc tổ chức là CBNV, đối tác, khách hàng của công ty - Chăm lo đời sống văn hóa, duy trì và phát triển mạnh hoạt động tập thể công ty - Đề xuất và thực hiện công tác ngoại giao với các doanh nghiệp, tổ chức chính trị, cơ quan hành chính nhà nước theo yêu cầu công ty - Thực hiện và hỗ trợ các công việc chung theo sự phân công của trưởng phòng, của Ban Giám đốc Công ty |
||
| Quyền lợi được hưởng: | Môi trường làm việc thân thiện, lâu dài
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định - Được tham gia các hoạt động tập thể hàng tháng, quý, năm (du lịch, sinh nhật, .... ) công ty thăm hỏi các dịp hiếu, hỉ... - Cơ hội phát triển và thăng tiến trong nghề nghiệp - Lương, thưởng, phụ cấp (ứu tiên ứng viên có gia đình, ổn định, gắn bó, có kinh nghiệm làm hành chính nhiều năm) mức lương thỏa thuận theo năng lực thực tế của ứng viên |
||
| Yêu cầu khác: | - Tốt nghiệp trung cấp trở lên các chuyên ngành: quản trị hành chính, khoa học xã hội nhân văn, quản lý hành chính công, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng, khoa học quản lý... - Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí liên quan, ưu tiên ứng viên đã ổn định gia đình, muốn gắn bó - Là người chu đáo vun vén, linh hoạt trong xử lý tình huống, có tác phong chuyên nghiệp, nhiệt tình, chủ động trong công việc - Có kinh nghiệm làm việc trong giao dịch hành chính với các cơ quan hành chính công - Am hiểu luật lao động, những quy định về hệ thống văn bản chung - Kỹ năng văn phòng thành thạo: Word, Excel, Powerpoint; - Kỹ năng giao tiếp tốt, tiếng anh thông thạo là một lợi thế |
||
| Hồ sơ bao gồm: | YÊU CẦU HỒ SƠ
Hồ sơ - Đơn xin việc. - Sơ yếu lý lịch. - Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe. - Các bằng cấp có liên quan. - CV cá nhân (kèm ảnh) ghi rõ kinh nghiệm quá trình học tập, công tác ---------- |
||
| Hạn nộp HS: | 30/3/2016 | ||
| Ngày đăng tuyển: | 19/2/2016 | ||
| Hình thức nộp hồ sơ: | Qua Email | ||
| Số lượt xem: | 819 | ||
| Ngành nghề tuyển dụng | Hành chính- Văn phòng Nhân sự | ||
| Người liên hệ: | Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Tòa Nhà Thông Minh |
| Địa chỉ liên hệ: | |
| Email liên hệ: | nhunghtp@ibs.com.vn |
| Điện thoại liên hệ: | 0439.723.430 |
| Tên công ty: | Công ty Cổ phần Giải pháp tòa nhà thông minh |
| Địa chỉ | Tầng 25, Tháp B, Tòa Nhà 173 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội |
| Website: | www.ibs.com.vn |
| Điện thoại: | 02439723430 |
Giới thiệu: |
Ϲông ty Cổ phần Giải pháp tòa nhà thông minh - IßS được thành lập năm 2006 với lĩnh vực hoạt động đầu tiên là tư vấn, cung cấρ giải pháp quản lý tòa nhà thông minh (IßMS) nhằm đáp ứng các tiêu chí Xanh, Ƭhân thiện và Tiết kiệm năng lượng. Với nỗ lực củɑ đội ngũ cán bộ trẻ, năng động, saу mê tìm hiểu, khám phá & mong muốn chiếm lĩnh công nghệ cɑo, IBS đã nhanh chóng trở thành công tу hàng đầu Việt Nam về tư vấn và cung cấρ hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (IßMS). Đến nay IBS đã mở rộng hoạt động sɑng cung cấp các giải pháp tự động hóɑ cho Công nghiệp, nhà thầu MEP cho xâу dựng và cung cấp dịch vụ bảo trì, Ƅảo hành cho các công trình Công nghiệρ và Xây dựng. IBS là đối tác tại Việt Ŋam của các tập đoàn năng lượng, công nghiệρ hàng đầu thế giới như ALSTOM, HONEYWELL, ĄBB, SCHNEIDER... ---------- |
Việc làm cùng ngành nghề
Về việc làm Tuyển nhân viên hành chính 2026
Tuyển dụng Tuyển nhân viên hành chính năm 2026 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
Công ty Cổ phần Giải pháp tòa nhà thông minh Thành phố Hà Nội tuyển dụng Tuyển nhân viên hành chính
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hà Nội hoàn toàn miễn phí!
Từ khóa tìm kiếm
Công ty Cổ phần Giải pháp tòa nhà thông minh Thành phố Hà Nội tuyển dụng Tuyển nhân viên hành chính
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hà Nội hoàn toàn miễn phí!
Bí quyết tuyển dụng