Mục lục:
Tuyển dụng Tuyển gấp nhân viên Lễ Tân - Hành Chính
| Vị trí tuyển dụng: | Tuyển gấp nhân viên Lễ Tân - Hành Chính |
| Chức vụ: | Nhân viên |
| Yêu cầu giới tính: | Nữ |
| Địa điểm làm việc: | Hồ Chí Minh |
| Yêu cầu độ tuổi: | Không yêu cầu |
| Mức lương: | 7- 10 triệu |
| Bằng cấp tối thiểu: | Không yêu cầu |
| Số lượng cần tuyển: | 1 |
| Hình thức làm việc: | Toàn thời gian cố định |
| Kinh nghiệm tối thiểu: | 2 năm |
| Mô tả công việc: | I. Công tác Lễ tân
- Tiếp nhận các công văn giấy tờ, bưu phẩm trong, ngoài Công ty và phân phát cho các cá nhân/phòng ban có liên quan. - Quản lý và vào sổ theo dõi công văn, chuyển giao công văn, thư từ, bưu phẩm theo yêu cầu của các phòng ban. - Đón tiếp, hướng dẫn khách/ đối tác giao dịch với Công ty đến các cá nhân, phòng ban cần làm việc. - Trực tổng đài: nhận điện thoại, chuyển điện thoại đúng người, đúng địa chỉ, nhận các tin nhắn. - Soạn thảo văn bản hành chính. - Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo.... II. Công tác Hành chính - Thực hiện công việc quản lý vệ sinh, duy trì môi trường làm việc sạch sẽ. - Quản lý tài xế, kiểm tra hoàn ứng - tạm ứng lái xe khi có yêu cầu. - Là đầu mối tiếp nhận và xử lý các yêu cầu dịch vụ hành chính của các bộ phận (như VPP, đặt hoa, mực in, tài sản…) - Quản lý việc giao nhận máy móc, tài sản (Laptop, điện thoại di động…) và kiểm soát tất cả các thiết bị tài sản cố định khác của Công ty. - Vệ sinh văn phòng: giám sát/thực hiện công tác vệ sinh văn phòng. - Mua sắm đồ lễ vào những ngày lễ: mùng Một, ngày rằm, ngày Tết và các đồ dùng Công ty. + Quan sát và đảm bảo hệ thống chiếu sáng, điều hòa luôn trong tình trạng hoạt động tốt; cảnh quan văn phòng luôn được sạch đẹp, ngăn nắp. - Quản lý văn thư: lưu trữ, theo dõi, đánh số văn bản/ hợp đồng, công văn đến, công văn đi; - Quản lý dấu các loại - Gọi chuyển phát nhanh, Quản lý CPN: sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả - Đón, tiếp khách: Đón tiếp NS đến tuyển dụng, khách hàng, đối tác, tiếp tân cho các cuộc họp - Sắp xếp, setup tổ chức họp giao ban đầu tuần giữa các bộ phận - Thanh toán các khoản chi phí Hành Chính (điện, điện thoại, nước uống, nước sinh hoạt, chuyển phát nhanh. ….) - Mua và cấp phát văn phòng phẩm; - Làm các công tác HC: thanh toán tiền nhà, thắp hương ngày lễ, trang trí văn phòng, gọi thợ sửa chữa khi hỏng hóc - Mua quà tặng khách hàng, đối tác theo yêu cầu - Mua sắm, kiểm tra, giám sát trang thiết bị văn phòng, luôn trong tình trạng đầy đủ, vận hành tốt, sử dụng đúng mục đích đảm bảo đáp ứng nhu cầu của các bộ phận và hạn chế tối đa hư hỏng tài sản - Làm các Thủ tục đi công tác cho các NS công ty: Book vé máy bay cho Nhân Sự đi công tác, Làm dự toán chi phí công tác - Phối hợp với bộ phận Nhân sự in name card cho nhân viên. - Hỗ trợ các phòng ban khi có nhu cầu về thông tin, công việc. - Hỗ trợ tổ chức hội nghị hội thảo, sự kiện, họp và du lịch... công ty theo phân công. - Hỗ trợ tuyển dụng; liên hệ với ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn. Tìm kiếm, mở rộng các kênh tuyển dụng. Tham gia vào các CLB của các trường Đại Học để tìm nguồn ứng viên thực tập phù hợp - Thực hiện một số công việc khác khi được cấp trên yêu cầu. |
| Quyền lợi được hưởng: | - Mức lương cạnh tranh trên thị trường, thỏa thuận trong quá trình phỏng vấn; - Chế độ xem xét tăng lương, thưởng, phụ cấp dự án gắn liền với hiệu quả công việc và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Mê Kông; - Tham gia BHXH, BHYT, BHTN ngay khi được ký kết HĐLĐ chính thức; - Trang bị đầy đủ công cụ, dụng cụ khi làm việc; - Bảo hộ lao động đầy đủ, đúng quy định Pháp luật; - Phúc lợi được quan tâm: Sinh nhật, kết hôn, thăm hỏi ốm đau, lễ Tết…. theo quy định nội bộ; - Tổ chức nghỉ mát 1 lần/năm; - Khám định kỳ sức khỏe 1 lần/năm; - Phụ cấp công tác phí (nếu có). Ưu tiên nhận việc ngay. |
| Yêu cầu khác: | - Nữ dưới 28 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành có liên quan, ưu tiên ngành Quản trị hành chính công/Quản trị văn phòng; - Kinh nghiệm tương đương ít nhất từ 1- 2 năm; - Tiếng anh cơ bản; - Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, quan tâm đến chi tiết của từng công việc - Ngoại hình ưa nhìn, tươi tắn, tính tình cởi mở. - Chịu được áp lực cao, tinh thần trách nhiệm. Thông tin khác: - Thử việc 02 tháng, nghỉ hàng tuần vào ngày Chủ nhật; - Làm việc tại Quận 1, địa chỉ: 66 Phó Đức Chính, Q1; - Riêng các vị trí kỹ thuật (Kỹ sư) phục vụ dự án làm việc tại Site office (Khu dân cư đa chức năng tại lô 6-9 "Sadora Aparment", Khu đô thị mới Thủ Thiêm, P. An Lợi Đông, Q. 2, Tp. HCM); - Môi trường làm việc năng động. |
| Hồ sơ bao gồm: | Đầy đủ. Vui lòng gửi CV tiếng Việt. |
| Hạn nộp HS: | 30/6/2017 |
| Ngày đăng tuyển: | 16/5/2017 |
| Hình thức nộp hồ sơ: | Qua Email |
| Số lượt xem: | 3 |
| Ngành nghề tuyển dụng | Hành chính- Văn phòng Thư ký- Trợ lý Nhân sự |
| Người liên hệ: | Công Ty Cp Tư Vấn Thương Mại Xây Dựng Mê Kông Liên Hệ Công Ty Cp Tư Vấn Thương Mại Xây Dựng Mê Kông |
| Địa chỉ liên hệ: | |
| Email liên hệ: | thuy.mai@mtccvn.com |
| Điện thoại liên hệ: | 0909870908 |
| Tên công ty: | Công ty CP Tư Vấn Thương Mại Xây Dựng Mê Kông |
| Địa chỉ | Lầu 3, Tòa Nhà Hải Âu, 39b Trường Sơn, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp.hcm |
| Website: | www.mtccvn.com |
| Điện thoại: | 028909870908 |
Giới thiệu: |
Được thành lập vào năm 2010, MTCC được biết đến như một đơn vị tư vấn phát triển dự án-đấu thầu, thương mại các thiết bị- dịch vụ kỹ thuật chất lượng cao, công nghệ tiên tiến cho khách hàng trong lĩnh vực hạ tầng cơ sở, và thi công các hệ thống cơ điện MEP. Công ty có văn phòng chính tại TP. Hồ Chí Minh với đội ngũ kinh doanh, kỹ sư được đào tạo chuyên sâu, chuyên trách từng mảng sản phẩm, chúng tôi luôn đem đến cho khách hàng những giải pháp kỹ thuật, thương mại đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. |
Việc làm cùng ngành nghề
Về việc làm Tuyển gấp nhân viên Lễ Tân - Hành Chính 2021
Tuyển dụng Tuyển gấp nhân viên Lễ Tân - Hành Chính năm 2021 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
Công ty CP Tư Vấn Thương Mại Xây Dựng Mê Kông Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng Tuyển gấp nhân viên Lễ Tân - Hành Chính
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!
Từ khóa tìm kiếm
Công ty CP Tư Vấn Thương Mại Xây Dựng Mê Kông Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng Tuyển gấp nhân viên Lễ Tân - Hành Chính
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!
Bí quyết tuyển dụng