Tuyển dụng Document Controller

Thông tin tuyển dụng

Vị trí tuyển dụng: Document Controller
Chức vụ:Nhân viên
Yêu cầu giới tính:Không yêu cầu
Địa điểm làm việc:Hồ Chí Minh
Yêu cầu độ tuổi:Không yêu cầu
Mức lương:Thỏa thuận
Bằng cấp tối thiểu:Không yêu cầu
Số lượng cần tuyển: 2
Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định
Kinh nghiệm tối thiểu: 2 năm
Mô tả công việc: Mô tả công việc
JOB OVERVIEW

The Document Controller plays a critical role in managing, organizing, and safeguarding Aspire’s legal and operational documentation. This position ensures compliance with industry and company standards while enabling efficient document retrieval and smooth communication across departments. By maintaining accuracy, transparency, and efficiency, the Document Controller helps streamline workflows, reduce risks, and support key business operations.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Document Management:

• Ensure proper version control of all documents to prevent outdated or incorrect files from being used.

• Uphold strict confidentiality and security protocols in handling legal and leasing documents.

• Review, process, and systematically file all legal documents (both soft and hard copies), ensuring proper categorization and tracking of legal and documentation statuses.

• Maintain a tracking system for all received and dispatched documents, coordinating regularly with relevant parties such as tenants, agents, consultants, main contractors, and owners for updates.

• Input and manage contracts, create a contract index, and conduct contract reviews when required.

• Oversee all incoming and outgoing documents, ensuring proper documentation, tracking, and follow-ups with owners.

Audits and Reporting:

• Ensure that all records comply with company policies, industry regulations, and legal standards.

• Prepare and organize documentation for internal and external audits.

• Generate reports on document status, retrieval metrics, and compliance gaps as needed.

Process Establishment and Improvement:

• Develop, review, and optimize document management processes and systems to enhance efficiency and accuracy.

• Collaborate with IT and other departments to implement new tools or improve existing document management systems.

• Assist in training team members on document control procedures and best practices.
Quyền lợi được hưởng: Mô tả công việc
JOB OVERVIEW

The Document Controller plays a critical role in managing, organizing, and safeguarding Aspire’s legal and operational documentation. This position ensures compliance with industry and company standards while enabling efficient document retrieval and smooth communication across departments. By maintaining accuracy, transparency, and efficiency, the Document Controller helps streamline workflows, reduce risks, and support key business operations.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Document Management:

• Ensure proper version control of all documents to prevent outdated or incorrect files from being used.

• Uphold strict confidentiality and security protocols in handling legal and leasing documents.

• Review, process, and systematically file all legal documents (both soft and hard copies), ensuring proper categorization and tracking of legal and documentation statuses.

• Maintain a tracking system for all received and dispatched documents, coordinating regularly with relevant parties such as tenants, agents, consultants, main contractors, and owners for updates.

• Input and manage contracts, create a contract index, and conduct contract reviews when required.

• Oversee all incoming and outgoing documents, ensuring proper documentation, tracking, and follow-ups with owners.

Audits and Reporting:

• Ensure that all records comply with company policies, industry regulations, and legal standards.

• Prepare and organize documentation for internal and external audits.

• Generate reports on document status, retrieval metrics, and compliance gaps as needed.

Process Establishment and Improvement:

• Develop, review, and optimize document management processes and systems to enhance efficiency and accuracy.

• Collaborate with IT and other departments to implement new tools or improve existing document management systems.

• Assist in training team members on document control procedures and best practices.
Yêu cầu khác: Mô tả công việc
JOB OVERVIEW

The Document Controller plays a critical role in managing, organizing, and safeguarding Aspire’s legal and operational documentation. This position ensures compliance with industry and company standards while enabling efficient document retrieval and smooth communication across departments. By maintaining accuracy, transparency, and efficiency, the Document Controller helps streamline workflows, reduce risks, and support key business operations.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Document Management:

• Ensure proper version control of all documents to prevent outdated or incorrect files from being used.

• Uphold strict confidentiality and security protocols in handling legal and leasing documents.

• Review, process, and systematically file all legal documents (both soft and hard copies), ensuring proper categorization and tracking of legal and documentation statuses.

• Maintain a tracking system for all received and dispatched documents, coordinating regularly with relevant parties such as tenants, agents, consultants, main contractors, and owners for updates.

• Input and manage contracts, create a contract index, and conduct contract reviews when required.

• Oversee all incoming and outgoing documents, ensuring proper documentation, tracking, and follow-ups with owners.

Audits and Reporting:

• Ensure that all records comply with company policies, industry regulations, and legal standards.

• Prepare and organize documentation for internal and external audits.

• Generate reports on document status, retrieval metrics, and compliance gaps as needed.

Process Establishment and Improvement:

• Develop, review, and optimize document management processes and systems to enhance efficiency and accuracy.

• Collaborate with IT and other departments to implement new tools or improve existing document management systems.

• Assist in training team members on document control procedures and best practices.
Hồ sơ bao gồm:
Hạn nộp HS: 30/6/2025
Ngày đăng tuyển: 21/5/2025
Hình thức nộp hồ sơ: Qua Email
Số lượt xem: 30

Thông tin liên hệ:

Người liên hệ: Công Ty Cổ Phần Aspire
Địa chỉ liên hệ:
Email liên hệ: tuanh.ha@aspirecompany.org
Điện thoại liên hệ: 02862772161

Thông tin nhà tuyển dụng

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ASPIRE
Địa chỉ 40/8 phạm viết chánh, phường 19, quận bình thạnh, thành phố hồ chí minh
Website: https://www.aspirecompany.org
Điện thoại: 02862772161
Giới thiệu: - Tên quốc tế: ASPIRE JOINT STOCK COMPANY
-Tên viết tắt: ASPIRE JSC
-Mã số thuế: 0315343709
-Địa chỉ: 40/8 Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Người đại diện: THU ANH PHAN
-Điện thoại: 02862772161
-Ngày hoạt động: 22/10/2018
-Quản lý bởi: Đội Thuế Quận Bình Thạnh

Việc làm cùng ngành nghề

Vị trí tuyển dụng Ngành nghề Địa điểm Mức lương Hạn nộp HS
Nhân Viên Kinh Doanh / Tư Vấn
CÔNG TY CỔ PHẦN VCONIC
KD bất động sản Hà Nội Thỏa thuận 30/8/2025
Tuyển gấp trưởng phòng KD, NVKD, NV telesales & Admin văn phòng
Tuyển Dụng
KD bất động sản Hồ Chí Minh Trên 30 triệu 11/7/2025
Tuyển NVKD lương từ 10 - 15tr ko yêu cầu kinh nghiệm đi làm ngay
Tuyển Dụng
KD bất động sản Hồ Chí Minh 10- 15 triệu 10/7/2025
Trưởng Nhóm Kinh Doanh
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG VIÊN GIẢI TRÍ NOVADREAMS
KD bất động sản Hà Nội Trên 30 triệu 10/7/2025
Tuyển NVKD BĐS ko yêu cầu kinh nghiệm, ko gò bó thời gian
Tuyển Dụng
KD bất động sản Hồ Chí Minh Trên 30 triệu 5/7/2025
MẠI PHÚC LÂM HOME tuyển 10 telesales BĐS
Tuyển Dụng
KD bất động sản Hồ Chí Minh Thỏa thuận 30/6/2025
CTY BĐS AN VŨ tuyển NVKD & NV CSKH thu nhập hấp dẫn
Tuyển Dụng
KD bất động sản Hồ Chí Minh Trên 30 triệu 28/6/2025
An Phát Holding Cần Tuyển Chuyên Viên Kinh Doanh BĐS làm Hà Nội
Tuyển Dụng
KD bất động sản Hà Nội Thỏa thuận 24/6/2025
Trưởng phòng kinh doanh
Thế Giới Bất Động Sản
KD bất động sản Hồ Chí Minh, Long An 10- 15 triệu 30/6/2025
Tuyển 15 Chuyên Viên Kinh Doanh BĐS Căn Hộ Thu Nhập Đột Phá
Tuyển Dụng
KD bất động sản Hồ Chí Minh 20- 30 triệu 22/6/2025
Document Controller
CÔNG TY CỔ PHẦN ASPIRE
KD bất động sản Hồ Chí Minh Thỏa thuận 30/6/2025
Nhân viên kinh doanh
Saigon Center Real
KD bất động sản Hồ Chí Minh Thỏa thuận 7/9/2027
nhân viên sale bất động sản
vodka007
KD bất động sản Hà Nội 7- 10 triệu 4/7/2030

Về việc làm Document Controller 2021

Tuyển dụng Document Controller năm 2021 đã được vieclam.tv kiểm duyệt. Nếu bạn thấy tuyển dụng không chính xác, có dấu hiệu lừa đảo vui lòng báo cho vieclam.tv hoặc đăng nhập tài khoản nhà tuyển dụng để chỉnh sửa.
Từ khóa tìm kiếm
CÔNG TY CỔ PHẦN ASPIRE Thành phố Hồ Chí Minh tuyển dụng Document Controller
Đăng tin tuyển dụng việc làm tại Hồ Chí Minh hoàn toàn miễn phí!